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Unsere Abschlags- und Quartals-Abrechnung

Auf dieser Seite erklären wir Ihnen unser Abrechnungsmodell.
Kurz gesagt: Sie erhalten im Monatsvertrag jeden Monat eine sogenannte Abschlagsrechnung. Das ist quasi eine verbindliche Vorauszahlung.
Zum Ende eines jeden Quartals (also im April, Juli, Oktober und Januar) erhalten sie rückwirkend eine Quartalsabrechnung inkl. Terminaufstellung. In der Terminaufstellung sehen Sie dann die von uns abgerechneten Termine zur Kontrolle. Außerdem sind in der Quartalsrechnung auch die bereits erfolgenden Abschlagsrechnungen in Abzug gebracht worden, sodass in der Regel eine kleine Restsumme übrigbleibt oder die Rechnung geht auf. 

Im Quartal gibt es 3 Abschlags-/Vorauszahlungs-Rechnungen

Am Ende des Quartals kommt die Quartalsabrechnung mit den entsprechend abgerechneten Terminen,

Von der Gesamtsumme für das Quartal werden die Vorauszahlungen abgezogen.

Hier folgt nun also die Erklärung

Anhand eines typischen Beispiels erklären wir wie die Abrechnung genau abläuft:

„Was ist eigentlich ein Quartal?“

Quartal kommt vom mittel-lateinischen "quartale", was "Viertel" bedeutet. Gemeint ist damit das Viertel eines Jahres, also je 3 Monate des Jahres.
Sie können das gesamte Jahr in 4 solcher Quartale einteilen:

Das erste Quartal umfasst die Monate 
  • Januar, 
  • Februar und 
  • März.

Das zweite Quartal besteht aus 
  • April, 
  • Mai und 
  • Juni.

Das dritte Quartal umfasst die Monate
  • Juli, 
  • August und 
  • September 

Und das 4. Quartal umfasst die Monate 
  • Oktober, 
  • November und 
  • Dezember.

A) Ganz normale Nachhilfe ohne Zusätze

Unser Beispielschüler Max hat bei uns einen Monatsvertrag abgeschlossenen und erhält 1x pro Woche 45 Min. Mathe-Nachhilfe. Er kommt immer montags um 15 Uhr. 

(Siehe schwarze Kreuze im hier folgenden Kalenderausschnitt. Ignorieren Sie für dieses Beispiel die roten Kreuze.))

B) Ganz normale Nachhilfe aber plus Ferientermine

Unser Beispielschüler Max hat bei uns einen Monatsvertrag abgeschlossenen und erhält 1x pro Woche 45 Min. Mathe-Nachhilfe. Er kommt immer montags um 15 Uhr. Zusätzlich war Max aber auch in den Herbstferien (Oktober) 3x 45 Min. da. 
(Siehe rote und schwarze Kreuze im hier folgenden Kalenderausschnitt.)
Max Eltern erhalten in den Monaten folgende Abschlags-Rechnungen (Vorauszahlungs-Rechnungen: 
01.10. 3x 45 Min. für Oktober
01.11. 3x 45 Min. für Nobember
01.12. 3x 45 Min. für Dezember
= 9x 45 Min.
Max Eltern erhalten in den Monaten folgende Abschlags-Rechnungen (Vorauszahlungs-Rechnungen: 
01.10. 3x 45 Min. für Oktober
01.11. 3x 45 Min. für Nobember
01.12. 3x 45 Min. für Dezember
= 9x 45 Min.
Im Januar 2019 erhalten Max' Eltern dann die Terminaufstellung für Oktober, November und Dezember mit der dazugehörigen Quartalsrechnung:

1. 15.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
2. 22.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
3. 29.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 

4. 05.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
5. 12.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
6. 19.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
7. 26.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 

8. 03.12.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
9. 10.12.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
10. 17.12.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 





= 10 Einheiten für das gesamte Quartal (also Oktober, November, Dezember)


Daher erhalten Max' Eltern auch eine Rechnung auf der von den 10 geleisteten Einheiten die 9 vorausgezahlten Einheiten abgezogen werden. Die Rechnung weist daher einen Restbetrag von 1 Einheit über 45 Min. aus. 
Im Januar 2019 erhalten Max' Eltern dann die Terminaufstellung für Oktober, November und Dezember mit der dazugehörigen Quartalsrechnung:

1. 10.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr  Feriennachhilfe
2. 11.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr  Feriennachhilfe
3. 12.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr  Feriennachhilfe

4. 15.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
5. 22.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
6. 29.10.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 

7. 05.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
8. 12.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
9. 19.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
10. 26.11.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 

11. 03.12.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
12. 10.12.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 
13. 17.12.2018 15:00 bis 15:45 Uhr 

= 13 Einheiten gesamt: 10 Einheiten für das gesamte Quartal (also Oktober, November, Dezember) plus 3 Einheiten in den Herbst-Ferien.

Daher erhalten Max' Eltern auch eine Rechnung auf der von den 13 geleisteten Einheiten die 9 vorausgezahlten Einheiten abgezogen werden. Die Rechnung weist daher einen Restbetrag von 4 Einheiten über 45 Min. aus. 

Die Vorteile liegen auf der Hand

Die monatliche Rechnung kommt nun pünktlich zum 01. jeden Monats

Da die Abschlagsrechnung/Vorauszahlung zudem immer dieselbe Summe ausweist, können Sie auch einen Dauerauftrag einrichten.

Keine Extra-Rechnungen für Zusatzstunden

Da die Terminaufstellung rückwirkend ist, werden alle Einheiten erfasst. Das ist auch übersichtlicher.

Bessere Transparenz

Mit der Terminaufstellung haben Sie einen Überblick über die Unterrichtseinheiten.